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FAXセキュリティー

情報を安全・確実に伝え、しっかりガードする

ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤル、さらに複数の宛先に1度に送信できる同報送信など、簡単で便利なファクス送信では、ちょっとした操作ミスにより間違った相手先に送信してしまうなどの恐れがあります。

ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤル、さらに複数の宛先に1度に送信できる同報送信など、簡単で便利なファクス送信では、ちょっとした操作ミスにより間違った相手先に送信してしまうなどの恐れがあります。
そんな時には
ダイヤル2度押し機能

テンキーからの入力だけでなく、ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルから指定した相手先FAX番号を再度入力することで、キーやボタンの押し間違いによる誤送信防止に大変効果があります。

スタートボタンを押すと、再入力を促します。/同じ宛先が入力されないと、送信できません。
同報・グループ送信禁止設定

同報機能を利用できないようにしたり、プロテクトコードによりグループ送信機能の利用を制限することで、操作ミスなどによる誤送信を低減します。さらに同報送信の際は、指定した宛先を画面上で再確認できます。

画面上で同報の宛先を確認できます。
テンキー・短縮ダイヤル禁止設定 FAXの運用ルールにあわせて、テンキーからの番号入力やワンタッチダイヤル・短縮ダイヤル
からの宛先入力を個別に利用できないように設定できます。

「もう1枚送り忘れていた!」という時など、直前に送信したFAX番号を呼び出せる「リダイヤル機能」は大変便利ですが、第三者に相手先の番号を特定されてしまう恐れもあります。

「もう1枚送り忘れていた!」という時など、直前に送信したFAX番号を呼び出せる「リダイヤル機能」は大変便利ですが、第三者に相手先の番号を特定されてしまう恐れもあります。
そんな時には
リダイヤル防止

リダイヤル機能を利用できないようにしたり、プロテクトコードにより利用を制限することで、操作ミスによる誤送信や、悪意的なFAX番号の利用をブロックできます。

短縮ダイヤルの登録や、グループ登録、ファクス転送(ファクスワープ機能)など、管理者だけが変更できるようにプロテクトが可能です。個人的な相手先の登録や、削除、変更などプロテクトコードを設定して、権限を制限することで、予想外の誤送信を低減できます。

短縮ダイヤルの登録や、グループ登録、ファクス転送(ファクスワープ機能)など、管理者だけが変更できるようにプロテクトが可能です。個人的な相手先の登録や、削除、変更などプロテクトコードを設定して、権限を制限することで、予想外の誤送信を低減できます。/パスワードにより管理者だけが登録や変更可能になります。
プロテクトできる主な機能設定 ●短縮ダイヤルの設定●グループダイヤルの設定●ワンタッチダイヤルの設定●Fコード通信(ボックス)の設定●ファクス転送(ファクスワープ)の設定●原稿蓄積設定●各種リスト出力
パスコードで閉域送信/受信

「閉域送信」を設定すると、同じ機能を持つFAX間で同じパスコードを設定した場合のみ、ファクスの送受信が可能になります。パスコードが一致しない場合は、通信が中断されるので相手先にはファクスは送信されません。ファクスを受け取る相手が限定されるので、番号の入力ミスによる誤送信を防ぐことができます。

※この機能を利用するには、受信側もセキュリティー機能を導入し、同じパスコードを設定する必要があります。

IDチェック送信

入力したファクス番号の下4桁と相手先番号の下4桁を照合し、一致した場合のみ送信します。FAXの発呼情報(トーン:音の高さ)をTAや交換機が正確に認識できない場合に威力を発揮します。(初期設定:OFF)

※相手先FAXに正しいIDが登録されている必要があります。

通信管理レポート/日報プリント

従来は通信記録のログが一定量蓄積されるか、1通信ごとに出力するしかなかった「通信管理レポート」を日報として1日ごとに出力することができ、毎日の通信管理が簡単に行えます。また、休業日や出力を忘れた時も、日報プリントを指示すれば、出力されていない分も合わせてプリントアウトします。

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