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ペーパーレスFAX

ペーパーレスFAX

FAX/I-FAX

多彩な配信機能、便利な受信通知機能、受信ファクスの編集→返信機能などインフォメーションサーバーシリーズに代表される、ペーパーレスファクスソリューションをはじめ便利なファクス機能をご紹介いたします。


※機種により対応機能は異なります。


 

受信文書をPC上で編集可能。コメントやスタンプを付与してそのまま返信できます

2階の事務所から1Fの店舗のFAX送受信を操作できます

受信したFAX文書をサムネイル表示。更にカレンダー表示への切替で日付ごとに管理できます

ここまできめ細やかな受信配信ができるなんて

PC-FAX受信機能を利用して、突然のトナー切れやトラブルに備える

本体に受信したFAXデータをわかりやすくサブボックスに振り分けることができます

受信FAXをタイムリーにポップアップでお知らせ!更に音声通知機能も

 
 
 
 
 

 

受信文書をPC上で編集可能。コメントやスタンプを付与してそのまま返信できます

 

Is5Xでは文書ボックスに保存した文書を画面上でそのまま編集したり、傾きを補正したりして上書き保存できます。受信ファクスにコメントを追記してそのままPC-FAXで返信できるので、FAXの完全ペーパレス化を実現します。

 

●テキスト入力

 

●スタンプ付加

 

 

 

 

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2階の事務所から1Fの店舗のFAX送受信を操作できます

 

ビルの1Fを店舗、2Fを事務所として使われている等の場合、複合機は1Fに置いていますが、ファクスの送信や受信確認のため何度も2Fの事務所から降りてくるのが面倒でした。
PC-FAX機能を利用すれば、機械の前まで行かずに2F事務所のPCで直接ファクスを送信&受信することができます!

 

  

 

 

 

 

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受信したFAX文書をサムネイル表示。更にカレンダー表示への切替で日付ごとに管理できます

 

受信したファクスを紙でファイリングしている場合、後で目的の文書を探し出すのが大変です。
Is5Xの文書ボックス画面なら、文書を見やすくサムネイル表示。しかも受信したファクスを自動的にOCR処理してくれるので、あとから任意のキーワードで検索して目的の文書を絞り込み表示出来ます。
さらにカレンダー表示で、受信したファクスを各日付ごとに文書数で表示。目的の文書を探すのに便利です。

 

 

 

 

 

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ここまできめ細やかな受信配信ができるなんて

 

特定の取引先からのFAXはプリントしてフォルダーにも保存。その他の取引先はプリント、ダイレクトメールはプリントしないなど
相手先によって配信先を設定可能。
さらに平日の夕方から翌朝と土日はメールへも転送、そのほかの時間はプリントアウトするなど、時間や曜日で配信先を設定したりプリントのON/OFFが可能です。
最大1,000件のきめ細やかな配信設定で最適なペーパーレスFAX受信を実践できます。


 

 

 

 

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PC-FAX受信機能を利用して、突然のトナー切れやトラブルに備える

 

毎日の受注はFAXがメインという場合、FAXが故障したり、紙詰まりが直らなかったり、トナーが急に無くなったりすると非常に困ってしまいますね。
そんな場合に備えて、PC-FAX受信機能を利用しましょう。受信FAXのファイルをダウンロードすれば他のプリンターから出力ができます。
さらに、設定した日数以上経過文書は自動削除することが可能。日々の業務で万一の際にはいつでも受信FAXを閲覧できる上、溜まったFAX文書は自動的に削除されるので、メモリーオーバーを心配する必要もありません。


 

 

 

 

 

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本体に受信したFAXデータをわかりやすくサブボックスに振り分けることができます

 

ペーパーレスFAXでボックスに配信されたFAXデータをさらにサブボックスに配信して文書管理することができます。
ユーザーボックス、受信・送信ボックス、共有ボックス、共有受信ボックスのそれぞれに最大20個までサブ ボックスを作成可能。
各ボックスに保存された文書に対して、特定の条件を設定してサブボックスへ自動振り分けできます。また個別に手動で移動することも可能。文書を効率的に整理できます。

 


※Is5Xの機能となります。

 

 

 

 

 

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受信FAXをタイムリーにポップアップでお知らせ!更に音声通知機能も

 

受信したFAXをInformation server 5Xが監視。受信時にはPCにポップアップでお知らせします。文書をサムネイルで表示させるので、相手先や内容を大まかに事前確認できます。さらに、宛先表に登録した相手先名を音声で読み上げしてお知らせすることが可能です。


 

 

 

 


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