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スキャンの設定

MFX-2875/2870

コンピューターのフォルダーにスキャンする

お使いのコンピューターのフォルダーへ直接スキャンを取り込む方法です。

以下のステップに沿って設定してください。

Step1:コンピューターに共有フォルダを作成する

まずはお使いのコンピューターに共有フォルダーを作成する必要があります。

以下のページに沿って設定をおこなってください。

Step2:本機に宛先を登録する(フォルダーショートカット)

Step1の設定が終わりましたら、複合機へスキャンtoフォルダー宛先を登録します。

登録はWEBブラウザを使用しておこないます。

  1. WebブラウザーのURLに機器のIPアドレスを入力してEnterを押すか、デスクトップ上のInformation Serverへのショートカットアイコンを開きます。
  2. [管理画面]をクリックします。
  3. 一覧の「ユーザー情報」から、[フォルダーショートカット]をクリックします。
  4. [新規登録]をクリックします。(既存の宛先を変更する場合は、設定名をクリックします)
  5. 以下の詳細情報を設定して最後に保存を押します。
項目 説明 設定値
ショートカット番号 一番小さい空き番号が自動入力されます。 1~300
ショートカット名 機器の画面に表示されるボタン名称です 全角12 文字(半角24)
フォルダーパス フォルダーまでのパスを入力します。
Step1で作成した共有フォルダの「共有」タブにある「ネットワークパス」をそのまま入力します。
例:PCnamescan
全角64文字(半角128)
ユーザー名 フォルダーへのアクセスに、ユーザー名が必要なときに登録します。 全角32文字(半角64)
パスワード フォルダーへのアクセスに、パスワード名が必要なときに登録します。 半角28文字
自動ログイン ショートカットを使用するときに、ユーザーログインをするかどうか設定します。 初期値ON

フォルダーショートカットは、最大300件まで登録できます。

Step3:原稿を読み取る

複合機で実際にスキャン操作します。

  1. 原稿をセットし、〈スキャナー〉を押します。
  2. [保存]タブ、[フォルダー]の順に押します。
  3. フォルダーショートカットを選択します。
  4. 〈スタート〉を押します。

TWAINボックスへスキャンした画像を取り込む

機械内部のボックスへスキャンにて、コンピューターから抜き出すスキャン方法です。

以下の手順でご利用できます。

Step1:スキャナドライバのインストール(ネットワーク接続の場合)

ネットワーク接続で利用されている場合は、事前にスキャナドライバをインストールする必要があります。
(USB接続の場合は、プリンターインストール時にスキャナもインストールされます)
以下の手順でインストールしてください。

  1. ダウンロードページより「スキャナードライバー(ネットワーク)」を名前を付けて保存にてダウンロードします。
  2. ダウンロードしたZIP形式のファイルを右クリックから「すべて展開」等で解凍します。(必ず解凍をおこなってください
  3. 解凍したフォルダ内の「Setup.exe」アプリケーションを実行します。
  4. ウィザードが開始されたら「次へ」をクリックします。
  5. 使用許諾契約をご確認のうえ、「同意します」へチェックのうえ「次へ」をクリックします。
  6. 「インストール」をクリックします。
  7. ウィザードを完了しましたと表示されましたら「完了」をクリックします。
Step2:文書を保存する

複合機へ文書を保存します。

  1. 原稿をセットし、〈スキャナー〉を押します。
  2. [応用機能]-[TWAIN 原稿]と順に押します。
  3. [蓄積]を押します。
  4. TWAIN ボックスを選択します。どのボックスに保存していただいても構いません。
  5. 「蓄積しますか?」と表示されるので、[はい]または〈スタート〉を押します。
Step3:文書をコンピューターへ取り込む

保存した文書をコンピューターで取り込むためには、TWAINアプリケーションが必要です。

弊社では、PDFスキャンメイカーというアプリケーションを提供しております。(Windowsのみ対応)
ダウンロードページ のユーティリティ欄よりダウンロード可能です。
Setupから手順に沿ってインストールをおこなえば使用できます。

 

▼ PDF scan makerの使用方法

  1. 「PDFScanMaker」アプリケーションを起動します。
  2. 「機器選択」画面で、使用する機器を選択します。(初回起動時は、「機器選択」画面に機器が表示されません。[検索]をクリックすると、使用可能な機器が表示されます。)
  3. [OK]をクリックします。
  4. TWAIN ボックスを選択します。
  5. ファイルの保存先、ファイル形式、ファイル名を指定し、[保存]をクリックします。
  6. 「保存が完了しました。」と表示されたら、[OK]をクリックします。
  7. [終了]をクリックし、PDFScanMaker を終了します。

スキャンしたものをメールで送信する

スキャン文書をメールへ添付して送信する方法です。

以下の手順に沿っておこないます。

Step1:複合機にメール設定をおこなう

スキャン文書を直接メールで送信する場合は、複合機にメール設定をおこなう必要があります。

設定されていない場合は、 メール設定 ページを参照して設定してください。

Step2:メール宛先を登録する

複合機へメール送信先の宛先を登録します。

  1. WebブラウザーのURLに機器のIPアドレスを入力してEnterを押すか、デスクトップ上のInformation serverへのショートカットアイコンを開きます。
  2. [管理画面]をクリックするか、ユーザーを選択し、ログインします
  3. 一覧の「ユーザー情報」から、[宛先表]をクリックします
  4. 新規または編集にて、メールアドレス欄を入力して保存します。(必須項目は適宜入力します)
Step3:文書を送信する

複合機で実際にメール送信をおこないます。

  1. 原稿をセットし、〈スキャナー〉を押します。
  2. [メール]タブを押します。
  3. 宛先を選択します。
  4. 〈スタート〉を押します。

Information Serverへスキャン文書を保存する

読み取った原稿をInformationServerメモリー内の文書ボックスに保存します。
保存された文書をWeb ブラウザーを利用してダウンロードしたり、電子メールで送信したりできます。

Step1:InformationServerへ文書を保存する

InformationServerのユーザーボックスへ文書を保存します。

  1. 原稿をセットし、〈スキャナー〉を押します。
  2. [保存]タブ、[ボックス]と順に押します。
  3. 宛先を選択します。宛先が[お気に入り]タブに登録されているときは、[お気に入り]タブからも選択できます。
  4. ユーザーグループを選択するときは、[グループ]を押して選択します。
  5. 画質等設定のうえ、〈スタート〉を押します。
Step2:ボックスの文書を取り出す

InformationServerへアクセスするには、デスクトップのショートカットアイコンを開くか、WebブラウザーのURLに機器のIPアドレスを入力してEnterを押します。(「MyMFP」→[機器情報]の3ページ目でIPアドレスが確認できます。)

  1. InformationServerへユーザーまたはゲストユーザーとしてログインします。
  2. 閲覧する文書が含まれている文書ボックスをクリックします。
  3. 閲覧する文書の文書名をクリックします。
  4. 文書名にチェックを入れ、[ダウンロード]を押すことでダウンロードできます。

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